Vedtekter for Bergen Elveforum
(Fastlagt i stiftelsesmøte 5. desember 2016)
§1 Formål og visjon
Vår visjon er å gjøre Bergens blågrønne soner, vann og vassdrag til et identitetsskapende profilelement på lik linje med byens syv fjell. Bergen Elveforum er et kompetanse- og kontaktforum for frivillige lag, organisasjoner og arbeidsgrupper som arbeider aktivt med Bergens elver og bekker og blågrønne soner. Vår oppgave er å bidra til vern, restaurering og gjenåpning av byens vassdrag. Vi arbeider for at byens vassdrag skal være friske og rene, åpne og tilgjengelige for nåværende og kommende generasjoner.
§2 Hovedoppgaver
Bergen Elveforum skal være en drivkraft i arbeidet vern, restaurering og gjenåpning av byens vassdrag og medspiller for offentlige organer, skoler og private institusjoners arbeid byens vannmiljø.
Vi vil arbeide aktivt for at Bergen skal ha en langsiktig bærekraftig arealplanlegging som prioriterer levende vassdrag og biologisk mangfold. Vi ønsker å være et kraftsenter i et omfattende miljønettverk som arbeider frem rene og rensede vassdrag. Vårt arbeid retter seg mot byens befolkning, næringsliv og særlig barn og unge. Vi vil inspirere flest mulig til å engasjere seg i et lokalt eierskap til byens elver og bekker gjennom en ordning med elveadopsjon.
§3 Organisasjonsform
Bergen Elveforum er en ideell politisk uavhengig organisasjon som er registrert i Enhetsregisteret med organisasjonsnummer 918 437 592.
Bergen Elveforum har kontoradresse i Bergen kommune.
§4 Medlemskap
Frivillige lag, organisasjoner, arbeidsgrupper og enkeltpersoner - som arbeider aktivt med Bergens vann, elver, bekker og blågrønne soner kan melde seg inn i Bergen Elveforum.
Enkeltpersoner har stemmerett på medlemsmøter, møte og talerett på årsmøtet, samt forslagsrett til styret.
§5 Årsmøte
Årsmøtet er Bergen Elveforums høyeste myndighet.
Årsmøtet holdes normalt innen utgangen av mars måned. Dato for årsmøtet bekjentgjøres senest åtte uker før årsmøtet. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, meddeles styret senest seks uker før årsmøtet. Innkalling med sakspapirer sendes ut senest to uker før årsmøtet.
På årsmøtet har én (2) representant for hvert lag/org/elvegruppe stemmerett. I tillegg til dette har styrets ordinære medlemmer, og årsmøteoppnevnte personer med spesielle oppgaver for Bergen Elveforum, stemmerett på årsmøtet. Ved stemmelikhet avgjør møteleders dobbeltstemme.
Årsmøtet behandler i tråd med innkallingen følgende saker: 1) Konstituering (godkjenning av innkalling; valg av møteleder, referent og to til å undertegne protokollen), 2) Årsmelding, 3) Regnskap, 4) Arbeidsplan og Budsjett, 5) Forslag, 6) Valg.
Bergen Elveforums styre med leder, nestleder og kasserer, samt minst to andre styremedlemmer, velges på årsmøtet. Styrets sekretær kan velges inn som ordinært styremedlem av årsmøtet, eller engasjeres av årsmøtet for årsmøteperioden. Fra hver av lag/org/elvegruppe som ikke er representert i styret, skal årsmøtet velge ett varamedlem til styret. Varamedlemmene til styret skal velges med angitt rekkefølge.
Årsmøtet velger revisor og valgkomité og oppnevner personer med ansvar for å ivareta spesielle oppgaver.
Opptak av nye lag/org/elvegrupper må godkjennes av årsmøtet.
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst en tredel av lag/org/elvegruppe krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Ekstraordinært årsmøte bekjentgjøres med minst to ukers varsel.
§6 Styre
Bergen Elveforums daglige arbeid ledes av styret. Styrets medlemmer hefter for styrets avgjørelser.
Styret har 5 til 10 medlemmer, samt 1-3 vara.
Styret er vedtaksført når minst fire stemmeberettigede er til stede. Ved stemmelikhet avgjør møteleders dobbeltstemme.
Varamedlemmer har rett til å delta i styremøter også når de ikke erstatter ordinære styremedlemmer, men har da bare tale- og forslagsrett, ikke stemmerett.
Ved fravær av et årsmøtevalgt styremedlem eller varamedlem for lag/org/elvegruppe, kan en annen representant for lag/org/elvegruppe delta i styremøtet med tale- og forslagsrett, men trer ikke inn som styremedlem eller varamedlem.
Personer som er oppnevnt av årsmøtet for å ivareta spesielle oppgaver for Bergen Elveforum, som strategiansvarlige og rådgivere, har møte-, tale- og forslagsrett i styret, men ikke stemmerett.
Styreleder skal sørge for at styret holder møter så ofte som det trengs. Dersom to av styrets ordinære medlemmer krever det, skal styret sammenkalles.
Innkalling til og referat fra styremøter skal sendes alle styrets medlemmer og varamedlemmer og alle årsmøteoppnevnte personer med spesielle oppgaver for Oslo Elveforum. Det bør angis i innkallingen til styremøtet dersom det er spesielt viktig at alle eller bestemte elvegrupper møter, eller at alle eller bestemte årsmøteoppnevnte personer møter.
Styret har et ansvar for å samle elvegruppene til felles møter i løpet av året.
Styrets leder sammen med et styremedlem forplikter Bergen Elveforum med sine underskrifter.
§7 Vedtektsendringer
Vedtektene kan endres med alminnelig flertall på årsmøte.
§8 Oppløsning
En eventuell oppløsning av Bergen Elveforum krever to tredjedels flertall på årsmøte. Årsmøtet kan vedta hvordan forumets midler skal fordeles mellom lag/org/elvegruppe. Treffes ikke slikt vedtak, tilfaller alle disponible midler til arbeid som faller inn under Bergen Elveforums formål.